Envie de rejoindre la team survoltée de Pop In the City pour imaginer des projets géniaux autour du voyage ?

Nous sommes toujours curieux de vous rencontrer alors n’hésitez pas à postuler même si le poste de vos rêves n’est pas affiché ci-dessous !

Si vous êtes un homme, ne prenez pas peur face à cette équipe uniquement féminine ! Nous sommes disposées à faire de la discrimination positive : )

Écrivez nous à popin@popinthecity.com

 

on recrute en ce moment :

cdi : chargé(e) de projets événementiels

stages :

CRÉATION D’ÉVÉNEMENTS ENTREPRISES

business developper (Entreprises)

chargé de projet événements grand public

 

Toutes les infos ci-dessous :

ENTREPRISE

 

Pop In Events est une start-up en pleine croissance dans le domaine de l’événementiel, spécialisée dans la création d’aventures urbaines à dimensions touristique et sportive en Europe. Les événements s’adressent aux particuliers et aux entreprises (Kenzo, Etam, ADP, PwC, Suntory, Ingenico, Banque Palatine, AccorHotels)

 

Pour accompagner le développement des événements grand public (Pop In the City et Jetlags) rassemblant à chaque édition plus de 500 personnes, nous recherchons un(e) responsable de projet événementiel expérimenté(e) et couteau suisse.

La promesse : rejoindre une équipe ultra motivée, composée de 10 personnes aux personnalités bariolées, et de créer des événements toujours plus fous partout en Europe (Lisbonne, Nice, Genève, Bruxelles, Séville…)

Voir la vidéo d’une édition : ici

Pour en savoir plus sur Pop In : www.popinthecity.com

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

1/ Créer des événements Pop In the City totalement incroyables

Prendre en charge la création des événements grand public Pop In the City depuis la phase de création à la production, en binôme :

  • Coordonner les différents acteurs (ville d’accueil, intervenants, équipe Pop in)
  • Créer les 30 challenges par ville d’accueil
  • Identifier, rencontrer et accompagner les intervenants avec qui tu créeras les challenges
  • Négocier, mettre en place et orchestrer la logistique de l’événement (retrait des dossards, équipe rapprochée, retroplanning…)
  • Gérer le budget de l’événement

 

2/ Devenir le CRM le plus adulé de l’événementiel

 

Sur l’ensemble des événements grand public, tu seras responsable du service client, c’est-à-dire du lien entre l’organisation (nous) et les popeuses. Ainsi, tu superviseras les étapes d’un parfait service client, en termes d’image et de réactivité :

  • Préparation et suivi du processus d’inscription en ligne (règlements, email de confirmations d’inscriptions, certificats médicaux)
  • Réponse aux questions diverses des participants
  • Logistique participantes sur chaque événement : accueil au retrait des dossards, goodies partenaires
  • Post-event : mise en place et analyse du questionnaire de satisfaction, synthèse à présenter lors du debrief de l’événement avec axes d’amélioration possibles

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

Un profil de terrain aimant l’événementiel, une expérience significative (plus de 2 ans) dans ce domaine (production et/ou logistique dans l’événementiel) est indispensable.

Tu es à l’aise à l’oral et n’as pas peur de décrocher le téléphone ; tu sais t’adapter à tes interlocuteurs.

Tu maîtrises l’anglais. Tu es un(e) as de l’orthographe et de la grammaire françaises.

Tu apprécies le contact humain et le voyage, tu es créatif(ve) et curieux(se).

Dynamique et proactif(ve), tu sais rebondir quand tu reçois un NON.

Tu as de fortes capacités d’organisation et rigueur, es capable de te fixer des priorités et suivre un projet de A à Z.

Cherry on the cake: tu as ton permis depuis 3 ans ou plus.

Et enfin une bonne capacité de travail, excellente gestion du stress et des imprévus de dernière minute : les bases dans l’événementiel !!

 

 

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : à partir de décembre
  • Lieu : Paris, 75020 (nombreux voyages à prévoir)
  • Envoyer CV à marie@popinthecity.com avec pour objet “CDI : Chargé(e) de projet événementiel / Pop In the City”

**ENTREPRISE**
Pop In Events est une start-up en pleine croissance spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux.
Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City et propose aussi une offre B2B en plein développement. Nous travaillons avec différentes entreprises telles que Kenzo, Etam, ADP, PwC, Suntory, Ingenico, Banque Palatine …)
Site web : www.popinthecity.com
Vidéo : https://www.popinthecity.com/pop-in- entreprises/le-concept/
Pour accompagner le développement de notre start-up, et en particulier du segment Entreprises / B2B en plein essort, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et force de proposition et ambitieux.
Nous proposons de rejoindre une super équipe composée de 11 personnes dynamiques et passionnées !

 

**MISSIONS**
Vous travaillerez directement avec Sophie, co-fondatrice et serez en charge du développement commercial de la partie B2B
Mise en place d’actions de développement commercial :
• Démarchage, prospection de nouveaux clients
• Networking (salon, conférences, réseaux …)
• Mise en place d’un outil suivi
• Identification des besoins clients, prise de brief
• Négociation commerciale avec les potentiels clients
• Rendez-vous clients
• Rédaction de propositions commerciales attractives
• Relance et suivi des dossiers
• Animation des réseaux sociaux
• Création de contenu graphique et éditorial
• Participation à la logistique et coordination le jour J (France & étranger)

 

**PROFIL**
Nous recherchons une personne en fin de cursus, à la fibre commerciale forte, qui
souhaite un stage formateur avec éventuellement possibilité d’embauche à la clef.

Ce stage s’adresse à tous ceux souhaitant comprendre le fonctionnement d’une start-up, qui font preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité. Vous travaillerez directement avec une des co-fondatrices.

Nous sommes à la recherche d’un profil commercial
Qualités requises :
• Goût pour le commercial et l’événementiel
• Rigueur, Organisation du travail, autonomie, ambition
• Etre force de proposition
• Gestion des priorités, initiative et anticipation
• Excellente communication orale et écrite
• Maitrise de l’anglais indispensable, la connaissance d’autres langues sera un plus.

 

**INFORMATIONS PRATIQUES**
• Type de contrat : stage
• Date de début : dès que possible
• Lieu : Paris, 20ème arrondissement avec des déplacements possibles en Europe

**CONTACT**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à sophie@popinthecity.com avec l’intitulé “Stage Pop In Entreprise / Business Developper”.

Pour la lettre de motivation, merci de la personnaliser pour nous montrer que justement, vous êtes motivé(e) ! :)

**ENTREPRISE**
Pop In Events est une start-up en pleine croissance spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux.
Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City et propose aussi une offre B2B en plein développement. Nous travaillons avec différentes entreprises telles que Kenzo, Etam, ADP, PwC, Suntory, Ingenico, Banque Palatine …)
Site web : www.popinthecity.com
Vidéo : https://www.popinthecity.com/pop-in- entreprises/le-concept/
Pour accompagner le développement de notre start-up, et en particulier du segment Entreprises / B2B, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et force de proposition.
Nous proposons de rejoindre une super équipe composée de 11 personnes.
Nos événements se déroulent dans les grandes villes l’Europe (Paris, Lisbonne, Porto, Bruxelles, Nice, etc)

 

**MISSIONS**
Vous travaillerez directement avec Sophie et Virginie sur les sujets suivants :
• Création des événements: Recherche et gestion des prestataires
• Mise en place et coordination des challenges / activités
• Négociation des prestations annexes (restauration, soirée, transport …)
• Création graphique des supports de course (roadbook, programme, affiches etc –)
• Participation à la logistique et coordination le jour J (France et étranger)
• Rédaction des retroplanning
• Gestion du matériel sur chaque événement : drapeaux, sonorisation, etc et du matériel de course pour les participants : bracelets, t-shirts, etc
• Briefing et coordination de l’équipe (hôtesses, etc)
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain
• Soutien pour la rédaction des devis et propositions commerciales

 

**PROFIL**

Nous recherchons une personne en fin de cursus, qui souhaite un stage formateur avec éventuellement possibilité d’embauche à la clef.
Ce stage s’adresse à tous ceux souhaitant comprendre le fonctionnement d’une start-up, qui aiment voyager et rencontrer plein de personnes différentes et qui ont envie de contribuer au développement de Pop In !
Nous sommes à la recherche d’un profil de terrain / logistique, une expérience dans l’événementiel est indispensable.
Qualités requises :
• Rigueur, Organisation du travail, autonomie, ambition et créativité
• Goût pour l’événementiel
• Gestion des priorités, initiative et anticipation
• Excellente communication orale et écrite
• Bonne gestion du stress
• Maitrise de l’anglais indispensable, la connaissance d’autres langues sera un plus.
• La maîtrise des outils informatiques graphiques (Photoshop, Illustrator, Indesign, Adobe, Lightroom…) serait un plus

 

**INFORMATIONS PRATIQUES**
• Type de contrat : stage conventionné de 6 mois
• Date de début : à partir de janvier
• Lieu : Paris, 20ème arrondissement avec des déplacements à prévoir en Europe

 

**CONTACT**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à sophie@popinthecity.com avec l’intitulé “Stage Pop In Entreprise / Production événementielle”.

Pour la lettre de motivation, merci de la personnaliser pour nous montrer que justement, vous êtes motivé(e) ! :)

Bonjour !

 

**ENTREPRISE**

 

Pop In Events est une entreprise qui place au cœur de son travail le tourisme expérientiel et la rencontre. Depuis 5 ans, Pop In crée des aventures urbaines uniques pour les particuliers et les entreprises.

3 formats : les Pop In the City, des raids urbains qui rassemblent entre 500 et 700 femmes dans une ville européenne différente à chaque fois pour une journée de course faite de challenges artistiques, sportifs, culturels, extrêmes et solidaires (déjà 13 éditions), les Jetlags Paris pour découvrir les cultures étrangères dans Paris au cours de parcours de 3h avec un roadbook et des points de passage, et enfin les Pop In Entreprises, pour vivre une expérience inoubliable avec ses collègues pendant… le temps voulu par l’entreprise !

 

L’équipe

Composée de 10 personnes, toutes jeunes et dynamiques, nous cherchons régulièrement de nouvelles têtes bien faites pour nous rejoindre et œuvrer à la croissance de l’entreprise et de ses valeurs.

 

 

**MISSIONS**

Tu travailleras directement avec la chargée de projet sur les sujets suivants :

 

 

1/ Aide à la création des événements :

 

Recherche et gestion des prestataires (devis, référencement…) en fonction de la ville d’accueil

Mise en place et coordination des challenges

Négociation des prestations

Participation à la logistique et coordination le jour J (France & étranger)

Gestion du matériel sur chaque événement : drapeaux, sonorisation, etc et du matériel de course pour les participants : bracelets, t-shirts, etc

Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain

 

2/ Logistique et gestion de l’équipe de bénévoles

 

Sur l’ensemble des événements (Pop In the City, Jetlags), tu assisteras l’équipe dans la coordination logistique et la mise en place et le bon déroulement du dispositif bénévole :

  • Commande, suivi et contrôle de matériel pour chaque événement
  • Recherche active de nouveaux bénévoles prospect pour renouveler la base de bénévole existante & gestion des inscriptions
  • Réalisation et suivi des plannings et missions de chaque bénévole.
  • Organisation et animation du briefing avant l’événement (présentation de l’événement, explication du déroulé général, détails des missions de chacun pour le jour J)
  • Référent(e) bénévoles le jour J
  • Animation de la communauté de bénévoles Pop In the City à travers la page facebook, etc

 

**PROFIL**

Ce stage s’adresse à tous ceux souhaitant comprendre le fonctionnement d’une start-up, qui aiment voyager et rencontrer plein de personnes différentes et qui ont envie de contribuer au développement de Pop In !

Nous sommes à la recherche d’un profil de terrain, une expérience dans l’événementiel (régie, implication associative) est indispensable.

 

Qualités requises :

Nous recherchons une personnes en fin de curcus (bac +4, +5), qui souhaite un stage formateur avec éventuellement possibilité d’embauche à la clef.

Rigueur, Organisation du travail, autonome

Goût pour l’événementiel

Gestion des priorités, initiative et anticipation

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise de l’anglais indispensable, la connaissance d’autres langues sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques graphiques (Photoshop, Illustrator, Indesign, Adobe, Lightroom…) serait un plus

Vous travaillerez directement avec les fondatrices, dans une ambiance dynamique, détendue et orientée vers le résultat.

 

**INFORMATIONS PRATIQUES**

 

Type de contrat : stage conventionné

Date de début : à partir de janvier

Durée :  minimum 6 mois

Lieu : Paris, 20ème arrondissement avec des déplacements à prévoir en Europe

 

**CONTACT**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à clementine@popinthecity.com avec l’intitulé “Stage Pop In the City / Production événementielle”.

Pour la lettre de motivation, merci de la personnaliser pour nous montrer que justement, vous êtes motivé(e) ! :)