Envie de rejoindre la team survoltée de Pop In the City pour imaginer des projets géniaux autour du voyage ?

Nous sommes toujours curieux de vous rencontrer alors n’hésitez pas à postuler même si le poste de vos rêves n’est pas affiché ci-dessous !

Si vous êtes un homme, ne prenez pas peur face à cette équipe uniquement féminine ! Nous sommes disposées à faire de la discrimination positive : )

Écrivez nous à popin@popinthecity.com

 

DEUX offreS de stage à pourvoir en ce moment : CRÉATION D’ÉVÉNEMENTS ENTREPRISES ET RP !

 

 

Offre de stage : Chargé de projets Event Junior / Europe

 

 

**ENTREPRISE**

 

Pop In Events est une start-up en pleine croissance spécialisée dans la création d’aventures urbaines à dimension touristique et sportive en Europe.

Les événements s’adressent aux particuliers et aux entreprises (Kenzo, Meetic, Etam, ADP, PwC, STUDIOCANAL, etc)

 

Pour accompagner le développement de notre start-up, et en particulier du segment Entreprises / B2B, nous recherchons un(e) stagiairemotivé(e) et force de proposition. Nous proposons de rejoindre une super équipe composée de 8 personnes.

Nos événements se déroulent dans des grandes villes d’Europe (Lisbonne, Porto, Bruxelles, Nice, etc)

 

**MISSIONS**

Tu travailleras directement avec Sophie et Virginie et les accompagneras sur

​les sujets suivants ​:

 

  • Identification des besoins clients (prise de brief – repérage…) et rédaction des propositions commerciales
  • Création des événements: Recherche et gestion des prestataires (devis, référencement…) en fonction de la ville d’accueil
  • Mise en place et coordination des challenges
  •  Négociation des prestations
  • Création graphique des supports de course (roadbook, programme, affiches etc –)
  • Participation à la logistique et coordination le jour J (France & étranger)
  • Rédaction du retroplanning
  • Gestion du matériel sur chaque événement : drapeaux, sonorisation, etc et du matériel de course pour les participants : bracelets, t-shirts, etc
  • Briefing et coordination de l’équipe (hôtesses, etc)
  • Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain

 

**PROFIL**


Ce stage s’adresse à tous ceux souhaitant comprendre le fonctionnement d’une start-up, qui aiment voyager et rencontrer plein de personnes différentes et qui ont envie de contribuer au développement de Pop In !

Nous sommes à la recherche d’un profil de terrain, une expérience dans l’événementiel (régie, implication associative) est indispensable.

 

Qualités requises :

  • Rigueur, Organisation du travail, autonome
  • Goût pour l’événementiel
  • Gestion des priorités, initiative et anticipation
  • Excellente communication orale et écrite
  • Maitrise de l’anglais indispensable, la connaissance d’autres langues sera un plus.
  • La maîtrise des outils informatiques graphiques (Photoshop, Illustrator, Indesign, Adobe, Lightroom…) serait un plus

Vous travaillerez directement avec les fondatrices, dans une ambiance dynamique, détendue et orientée vers le résultat.

 



**INFORMATIONS PRATIQUES**

  • Type de contrat : stage conventionné
  • Date de début : dès que possible
  • Durée :  minimum 6 mois
  • Lieu : Paris, 20ème arrondissement​ ​avec des déplacements à prévoir en Europe​

  

 

Présentation

Pop In Events est une entreprise qui place au cœur de son travail le tourisme expérientiel et la rencontre. Depuis 4 ans, Pop In crée des aventures urbaines uniques pour les particuliers et les entreprises.

3 formats : les Pop In the City, des raids urbains qui rassemblent entre 500 et 700 femmes dans une ville européenne différente à chaque fois pour une journée de course faite de challenges artistiques, sportifs, culturels, extrêmes et solidaires (déjà 10 éditions), les Jetlags Paris pour découvrir les cultures étrangères dans Paris au cours de parcours de 3h avec un roadbook et des points de passage, et enfin les Pop In Entreprises, pour vivre une expérience inoubliable avec ses collègues pendant… le temps voulu par l’entreprise !

 

L’équipe

Composée de 8 personnes, toutes jeunes et dynamiques, nous cherchons régulièrement de nouvelles têtes bien faites pour nous rejoindre et œuvrer à la croissance de l’entreprise et de ses valeurs.

 

Contexte

Pop In est un concept atypique, avec plusieurs offres produits et une saisonnalité, qui requiert donc beaucoup d’agilité dans sa communication, mais surtout savoir saisir des opportunités de retombées médias sur des sujets transversaux : le monde des startups, les femmes et le sport, le tourisme expérientiel, l’événementiel en entreprise (teambuilding) et beaucoup d’autres !

 

Il faut bien comprendre l’offre, et savoir accrocher les journalistes avec des arguments forts, une punchline décalée et une personnalité enthousiaste qu’ils n’oublieront pas.

 

Il y a plusieurs temps forts dans notre communication : la révélation des prochaines villes, l’ouverture des inscriptions, les événements en eux-mêmes (6 cette année) + l’après-événement.

Il faut en plus anticiper les opportunités de communication dues aux marronniers, et identifier les opportunités de faire parler de nous dans l’actualité « chaude » avec efficacité.

 

Tu devras,

pour la partie RP :

  • Te familiariser avec le vocabulaire Pop In the City et les 3 produits (Pop In the City, Jetlags et Pop In Entreprise)
  • Identifier les meilleurs sujets, en lien avec les valeurs et le contenu de Pop In the City et l’actualité
  • Faire le lien avec l’agence RP en cours, t’assurer de la pertinence des communiqués écrits en collaboration avec Pauline : transmission dans les délais impartis, intérêt journalistique, fréquence vs message, contreparties promises aux partenaires
  • Exploiter le fichier de journalistes ayant déjà travaillé avec Pop In the City
  • Proposer de nouveaux blogs ou médias à interpeler
  • Communiquer avec les journalistes, créer un relationnel fort
  • Contacter des médias importants et organiser des petits déjeuners avec eux

 

Pas de panique Clémentine et Pauline seront là pour t’aiguiller !

 

Pour les événements :

  • Inviter des journalistes indépendants ou travaillant pour des médias en ligne avec notre image
  • Faire les relances
  • Capter des télévisions qui feront le suivi de l’événement
  • T’occuper des journalistes avec Pauline au moment des événements
  • Assurer le suivi des retombées médias des journalistes présents

 

Ce stage te plaira, si :

Tu n’as pas peur de décrocher le téléphone pour obtenir ce que tu veux, et sais t’adapter à tes interlocuteurs

Tu sais anticiper : capable de t’organiser de façon autonome et de gérer un retroplanning et pas mal de contenu,

Tu sais écrire parfaitement (grammaire, orthographe et syntaxe),

Tu apprécies le contact et le voyage, tu es créatif et curieux

Tu ne te prends pas au sérieux et sais rebondir quand tu reçois un NON (indispensable dans cette équipe)

Tu as le sens des responsabilités et des initiatives – car tu seras le garant de l’image Pop In Events auprès des médias.

 

Profil type : étudiant médias/communication, actuellement en dernière ou avant-dernière année, avec une bonne connaissance du monde des relations de presse

 

Contact : envoyer CV + LM à clementine@popinthecity.com

**INFORMATIONS PRATIQUES**

Type de contrat : stage conventionné

Date de début : janvier/fev 2017

Durée : 6 mois idéalement

Lieu : Paris, 20ème arrondissement