Envie de rejoindre la team survoltée de Pop In the City pour imaginer des projets géniaux autour du voyage ?

Pop In Events a emménagé à MARSEILLE !

 

Nous sommes toujours curieux de vous rencontrer alors n’hésitez pas à postuler même si le poste de vos rêves n’est pas affiché ci-dessous !

 

Écrivez-nous à recrutement@popinthecity.com.

L’ENTREPRISE & L’ÉQUIPE

 

Pop In Events est une entreprise spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux. Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City. Forte de son expérience et expertise dans l’événementiel touristique et sportif, notre équipe propose également des événements pour les entreprises totalement personnalisables, faits du même ADN que Pop In the City. Idéal pour fédérer et souder les équipes, renforcer la cohésion de groupe et offrir à tous les collaborateurs un événement unique et convivial.

 

Parmi nos références : Etam, Air France, AccorHotels, Suntory, Canal +, Aigle, Orange, Club Med, Havas…

 

L’équipe est composée de 10 personnes, pour nous rencontrer, cliquez par ici : https://www.popinthecity.com/contact/equipe/

 

LA MISSION

 

Rattaché(e) au responsable financier, tu travailleras sur une grande variété de problématiques : élaboration du budget, contrôle de gestion, plan de trésorerie, comptabilité ou encore ressources humaines. Ce poste permet d’avoir une vision globale et complète de l’entreprise, et d’être en relation avec de nombreuses personnes, au sein de la société mais également en externe. Le volet « gestion des participantes » sur Pop In the City te permettra de véritablement découvrir notre activité événementielle puisqu’il faudra être présent et jouer un rôle clé le Jour J sur nos événements !

 

  • Analyse financière

– Elaboration du business plan et réalisation du budget

– Suivi du réel vs budget

– Suivi de la comptabilité analytique de nos activités

– Préparation du reporting financier trimestriel à destination des investisseurs

– Participation aux réflexions stratégiques et audits sur des sujets d’organisation

– Amélioration continue des processus internes ainsi que des outils utilisés, avec notamment la mise en place d’un logiciel de gestion

 

  • Gestion comptable

– Suivi et réalisation de la comptabilité mensuelle en collaboration avec l’expert-comptable

– Suivi et paiements des factures

– Mise à jour du plan de trésorerie

– Participation à la clôture annuelle des comptes

 

  • Ressources humaines

– Suivi des sujets divers (notes de frais, congés, mutuelles, formation, bulletins, etc)

– Préparation des réunions semi-annuelles de présentation de résultats à l’équipe

– Organisation d’événements en interne

– Réflexion autour de nouveaux outils RH à mettre en place

 

  • Gestion des participantes Pop In the City

Tu seras l’interlocuteur privilégié des Popeuses ou futures Popeuses, par email ou téléphone mais également sur le terrain, la veille et le jour de l’événement !

– Gestion des inscriptions (préparation des emails de confirmation d’inscription, envoi des mails d’infos, etc)

– Réponses aux questions diverses

– Organisation et supervision du retrait des dossards la veille et le jour de l’événement

– Réalisation de statistiques sur les participantes (provenance, âge, etc)

 

TON PROFIL

 

– Tu as une de formation bac +2 minimum et tu possèdes au moins une expérience en finance, comptabilité ou contrôle de gestion

– Tu as un excellent relationnel

– Tu possèdes de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion financière

– Tu as une bonne maîtrise d’Excel et les chiffres ne te font pas peur

– Tu fais preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
– Tu es organisé, rigoureux et autonome.
– Tu sais être force de proposition

– Tu aimes travailler en équipe, tu fais preuve de bienveillance et d’adaptabilité

 

 

Date de début : 07/09/2020

Lieu de travail : Marseille

Type de contrat : Temps plein, CDI

 

Envoie-nous ta candidature à recrutement@popinthecity.com. On a hâte de te lire !

L’ENTREPRISE & L’ÉQUIPE

 

Pop In Events est une entreprise spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux. Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City. Des événements qui rassemblent 500 femmes dans une ville européenne à chaque fois différente.

 

Forte de son expérience et expertise dans l’événementiel touristique et sportif, notre équipe propose également des événements pour les entreprises totalement personnalisables, faits du même ADN que Pop In the City. Idéal pour fédérer et souder les équipes, renforcer la cohésion de groupe et offrir à tous les collaborateurs un événement unique et convivial.

 

Parmi nos références : Etam, Air France, AccorHotels, Suntory, Canal+, Aigle, Orange, Club Med, Havas…

 

L’équipe est composée de 10 personnes, pour nous rencontrer, cliquez par ici : https://www.popinthecity.com/contact/equipe/

 

LE POSTE

 

La com de Pop In est un avantage différenciant de l’entreprise : ton décalé, graphisme soigné, attention aux détails. Et aussi contenu de qualité et humour. Pour continuer à soigner cela, nous recherchons un/une chargé/e de communication bouillonnant d’énergie et d’idées !

 

  • Vous participerez à la définition de la stratégie de communication globale de la marque en relation avec Clémentine, co-fondatrice, puis serez garant de l’image de la marque, de son identité et son positionnement
  • Vous créerez une relation forte de proximité avec la communauté à travers les réseaux sociaux, les newsletters et les billets de blog, et développerez la notoriété de la marque en lien avec des influenceurs
  • Vous identifierez et négocierez avec des marques en affinité avec la communauté pour en faire des partenaires

 

LES MISSIONS

 

Hors événement :

  • Stratégie

– Élaboration, pilotage, optimisation de la stratégie et du budget
Définition et pilotage du projet graphique avec un illustrateur
– Création rédactionnelle et graphique
– Management de l’équipe communication

  • Activation :

Community management, activations des opérations digitales

Démarchage, négociation et gestion des sponsors officiels
Développement du e-shop
– Envoi des communiqués et invitations presse

 

En événement :

– Community management

– Gestion de la relation journalistes et influenceurs

– Reporting post événement en collaboration avec le responsable événement

 

TON PROFIL

 

Expérience en communication/marketing/événementiel demandée

 

La base :

  • Le concept de Pop In te fait vibrer
  • Tu adores écrire, tu ne fais pas de fautes de grammaire/ortho/syntaxe… tu vois qu’est-ce que je veux dire
  • Tu es très à l’aise en anglais, et pourquoi pas aussi en Espagnol, en Portugais ou en Chinois

Question social :

  • Tu as un certain sens artistique et une belle curiosité pour les choses et les gens
  • Tu as un très bon état d’esprit et sais t’adapter à tout type d’interlocuteurs

Question formation et école de la vie :

  • Tu es issu(e) d’une formation supérieure, niveau bac+5, école de commerce ou de communication (CELSA, IEP, Ecole de commerce, ISCOM)
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se), autonome, force de proposition et porteur(se) d’idées
  • Tu maîtrises Indesign et/ou Photoshop. Bonne compréhension Google Analytics et Facebook ads
  • Vision stratégique et mains dans le cambouis t’enthousiasment.

 

 

Date de début : 15/09/2020

Lieu de travail : Marseille

Type de contrat : Temps plein, CDI

 

Envoie-nous ta candidature à recrutement@popinthecity.com. On a hâte de te lire !