Envie de rejoindre la team survoltée de Pop In the City pour imaginer des projets géniaux autour du voyage ?

Nous sommes toujours curieux de vous rencontrer alors n’hésitez pas à postuler même si le poste de vos rêves n’est pas affiché ci-dessous !

 

Écrivez nous à recrutement@popinthecity.com

 

on recrute en ce moment :

POSTE :

– CHARGé(e) de projet événementiel grand public

 

stages :

– communication : community management et rp (des que possible, 6 mois)

– chargé de projet junior (des que possible, 6 MOIS)

– commercial(e) (des que possible, 6 mois)

 

 

Toutes les infos ci-dessous :

Créer le dialogue entre Européens grâce à des courses faites de temps forts et de rencontres incroyables, pour une communauté de femmes curieuses et ouvertes d’esprit.

 

C’est de cette volonté qu’est née la start-up Pop In Events en 2012 sous l’impulsion de 3 jeunes femmes, Marie, Sophie et Clémentine, passionnées de tourisme et d’aventure.

 

Membre du Réseau Entreprendre Paris et de Day One Capital Partners

Finaliste de la BFM Académie en 2014

Membre de la Liste de Noël de la French Tech 2014 et 2015

 

2 expertises :

 

LES RAIDS POP IN THE CITY

 

Cœur de notre métier, Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent à nos participantes de sortir du tourisme standard et de se dépasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables.

Pour en savoir plus, cliquez ici ! Et un film.

 

 

L’ÉVÉNEMENTIEL CORPORATE : LES POP IN ENTREPRISES

 

Fortes de notre expérience et expertise dans l’événementiel touristique et sportif, notre équipe propose des événements pour les entreprises totalement personnalisables, faits du même ADN que Pop In the City.

Idéal pour fédérer et souder les équipes, renforcer la cohésion de groupe et offrir à tous les collaborateurs un événement unique et convivial.

Voir des exemples et des références in-croa-yables

 

Le stage

 

L’équipe communication est composée de 3 personnes :

– une directrice de com et fondatrice de l’entreprise – qui s’occupe de prendre la parole, de répondre aux concours et aux interviews, de faire du networking (et aussi d’autres choses !), de chouchouter les partenaires et de donner la vision de la marque Pop In

  • une responsable communication : en charge de la ligne éditoriale, c’est la plume de Pop In the City, et aussi le contact de la communauté de journalistes existante, le lien avec l’agence graphique, responsable de la logistique et de la communication sur les événements (photographes, signalétique, livraisons, etc)
  • un stagiaire communication : et c’est là que tu interviens ! Pour les missions citées ci-dessous :

 

Community Management : 

Gestion du compte insta de Pop In & facebook, animation des comptes, définition de la ligne éditoriale avec la responsable com, responsable de la communication LIVE des événements (photos, vidéos, stories…) en respectant les directives données (hashtags, partenaires, état d’esprit des posts)

 

Relations de presse : 

Identifier les influenceurs, contacter les journalistes que nous voulons inviter sur les Pop In the City (des nouveaux !)

 

Collaborations marques : 

Recherche de collaborations avec différentes marques du moment (création de produits dérivés : Tshirts, carnets, etc)

Animer le Shop Pop In pendant les événements (avec des objectifs de vente par événement)

 

Site internet : 

Weekly update + monitoring des résultats

 

Post événement :

Rédaction des compte-rendus pour les partenaires avec la chargée de com ou Clem

Réalisation de l’album photo et posts remerciements

 

———

 

Description du profil :

 

La base

 

• Le concept de Pop In te fait vibrer

• Tu aimes écrire, tu ne fais pas de fautes de grammaire/ortho/syntaxe… tu vois qu’est-ce que je veux dire

• Tu es très à l’aise en anglais, et pourquoi pas aussi en Espagnol

 

Question social :

 

• Tu as un certain sens artistique et une belle curiosité pour les choses et les gens

• Tu as un très bon état d’esprit et sais t’adapter à tout type d’interlocuteurs

 

Question formation et école de la vie :

 

• Tu as une super motivation et tu poursuis des études type école de commerce ou de communication (CELSA, IEP, Ecole de commerce, ISCOM, EFAP) ou de pub (Sup de pub)

• Tu es organisé et rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées

• Tu maîtrises Indesign et/ou Photoshop. Google Analytics et Facebook ads ne te font pas fuir, loin de là : tu aimes voir des courbes et des graphes s’animer sous l’effet de tes publications

• Tu es un thinker ET un doer.

 

Dates : dès que possible, 6 mois

Type de contrat : stage ou stage alterné

Lieu : 20e arrondissement, Paris

 

C’est toi ? On t’a trouvé ?

Alors écris à recrutement@popinthecity.com avec pour intitulé de mail : “Stage Communication / Community management + Relations Presse (à partir de juin)”

+ lettre de motivation personnalisée 

 

Montre-nous qui tu es !

 

À bientôt.

Pop In Events est une start-up en pleine croissance dans le domaine de l’événementiel, spécialisée dans la création d’aventures urbaines à dimensions touristique et sportive en Europe.

Les événements s’adressent aux particuliers et aux entreprises (parmi elles : Air France, Club Med, Etam, Havas, etc)

 

Pour accompagner le développement des événements grand public Pop In the City rassemblant à chaque édition plus de 500 personnes, nous recherchons un(e) responsable de projet événementiel expérimenté(e) et couteau suisse.

 

La promesse : rejoindre une équipe ultra motivée, composée d’une dizaine de personnes aux personnalités bariolées, et de créer des événements toujours plus fous partout en Europe (Lisbonne, Nice, Genève, Bruxelles, Séville…)

 

 

Pour en savoir plus sur Pop In : www.popinthecity.com

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

1/ Créer des événements Pop In the City totalement incroyables

Tu prendras en charge la création de plusieurs événements grand public Pop In the City depuis la phase de création à la production, en binôme :

  • Coordonner les différents acteurs (ville d’accueil, intervenants, équipe Pop In la semaine de l’événement)
  • Créer les 30 challenges par ville d’accueil
  • Identifier, rencontrer et coacher les intervenants avec qui tu créeras les challenges
  • Négocier, mettre en place et orchestrer la logistique de l’événement (retrait des dossards, équipe rapprochée, retroplanning…)
  • Gérer le budget de l’événement

 

2/ Devenir THE PRO de la logistique Pop In

 

Sur l’ensemble des événements grand public, tu seras responsable de la partie logistique, c’est-à-dire de l’ensemble du pack Popeuses ainsi que des besoins logistiques pour l’équipe de création de course :

  • Tu te chargeras d’être en lien avec nos prestataires pour définir, négocier, commander (en temps et en heure !) et réceptionner le matériel qui constitue le « pack Popeuse » : dossards, t-shirts, tote-bags, bracelets, etc
  • Sur le village de départ et d’arrivée, tu seras l’interlocuteur de nos partenaires pour la mise en place et l’accueil sur leur espace.
  • En amont de l’événement, tu organiseras le matériel avant chaque départ sur les événements (drapeaux, sono, bâches). Si besoin, tu mettras en place des process pour la gestion et le suivi du matériel.
  • Post-événement : tu t’assureras que l’ensemble du matériel est prêt et en bon état pour le prochain Pop In !

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

Un profil de terrain aimant l’événementiel, une expérience significative (plus de 2 ans) dans ce domaine (production et/ou logistique dans l’événementiel) est indispensable.

Tu es à l’aise à l’oral et n’as pas peur de décrocher le téléphone ; tu sais t’adapter à tes interlocuteurs.

Tu parles couramment le français et l’anglais. Tu es un(e) as de l’orthographe et de la grammaire françaises.

Tu apprécies le contact humain et le voyage, tu es créatif(ve) et curieux(se).

Dynamique et proactif(ve), tu sais rebondir quand tu reçois un NON.

Tu as de fortes capacités d’organisation et rigueur, es capable de te fixer des priorités et suivre un projet de A à Z.

 

Cherry on the cake: tu as ton permis depuis 3 ans ou plus.

 

Et enfin une bonne capacité de travail, excellente gestion du stress et des imprévus de dernière minute : les bases dans l’événementiel !!

 

 

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : dès que possible
  • Lieu : Paris, 75020 (nombreux voyages à prévoir)

Envoie ton CV à recrutement@popinthecity.com avec pour objet “CDI Chargé(e) de projet événementiel”

 

À bientôt !

Créer le dialogue entre Européens grâce à des courses faites de temps forts et de rencontres incroyables, pour une communauté de femmes curieuses et ouvertes d’esprit.

 

C’est de cette volonté qu’est née la start-up Pop In Events en 2012 sous l’impulsion de 3 jeunes femmes, Marie, Sophie et Clémentine, passionnées de tourisme et d’aventure.

Membre du Réseau Entreprendre Paris et de Day One Capital Partners

Finaliste de la BFM Académie en 2014

Membre de la Liste de Noël de la French Tech 2014 et 2015

 

2 expertises :

 

  1. LES RAIDS POP IN THE CITY

 

Cœur de notre métier, Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

 

Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent à nos participantes de sortir du tourisme standard et de se dépasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables.

Pour en savoir plus, cliquez ici ! Et un film.

 

 

  1. L’ÉVÉNEMENTIEL CORPORATE : LES POP IN ENTREPRISES

 

Fortes de notre expérience et expertise dans l’événementiel touristique et sportif, notre équipe propose des événements pour les entreprises totalement personnalisables, faits du même ADN que Pop In the City.

Idéal pour fédérer et souder les équipes, renforcer la cohésion de groupe et offrir à tous les collaborateurs un événement unique et convivial.

Voir des exemples et des références in-croa-yables

 

 

L’équipe

 

Composée de 14 personnes, toutes jeunes et dynamiques, nous cherchons régulièrement de nouvelles têtes bien faites pour nous rejoindre et œuvrer à la croissance de l’entreprise et de ses valeurs.

 

Nous proposons un stage en tant que chef de projet junior pour Pop In the City mais également pour la partie entreprise.

 

 

**MISSIONS**

 

Tu travailleras directement avec la chargée de projet sur les sujets suivants :

 

1/ Aide à la création des événements  (les deux)

 

Recherche et gestion des prestataires (devis, référencement…) en fonction de la ville d’accueil

Mise en place et coordination des challenges

Négociation des prestations

Participation à la logistique et coordination le jour J (France & étranger)

Gestion du matériel sur chaque événement : drapeaux, sonorisation, etc et du matériel de course pour les participants : bracelets, t-shirts, etc

Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain

 

2/ Fonctions annexes (stage Pop In the City)

 

Sur l’ensemble des événements Pop In the City, tu assisteras l’équipe dans la coordination logistique d’une de ces missions transverses :

  • Coordination et Gestion des bénévoles (recrutement, animation de la communauté, suivi relationnel, etc.)
  • Coordination et Gestion des relations participantes (suivi des inscriptions, contrôle des certificats médicaux, organisation logistique du retrait des dossards, etc.)
  • Aide à la comptabilité

 

3/ Fonctions annexes (stage Pop In Entreprises)

 

Tu auras l’opportunité de travailler sur plusieurs événements entreprises (France et Europe) et sera en charge de nombreuses tâches variées comprenant :

 

  • Négociation des prestations annexes (restauration, soirée, transport,…)
  • Création graphique des supports de course (roadbook, programme, affiches, etc.)
  • Rédaction des retroplannings
  • Briefing et coordination de l’équipe (hôtesses, etc.)
  • Soutien pour la rédaction des devis et propositions commerciales

 

 

**PROFIL**

 

Ce stage s’adresse à tous ceux souhaitant comprendre le fonctionnement d’une start-up, qui aiment voyager et rencontrer plein de personnes différentes et qui ont envie de contribuer au développement de Pop In !

Nous sommes à la recherche d’un profil de terrain, une expérience dans l’événementiel (régie, implication associative) est indispensable.

 

Qualités requises :

 

Nous recherchons une personne en fin de curcus (bac +4, +5), qui souhaite un stage formateur avec éventuellement possibilité d’embauche à la clef.

  • Tu t’exprimes bien, à l’oral et à l’écrit
  • Tu es organisé et rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées. Tu sais gérer les priorités.
  • Tu n’es pas du genre à rechigner à la tâche, tu es même ce qu’on appelle un Swiss Knife. L’événementiel est pour toi.
  • Vision stratégique et mains dans le cambouis t’enthousiasment.
  • Enfin : tu parles anglais sans aucun problème.
  • Si un des noms suivants ne te fait pas peur, c’est un plus : Photoshop, Illustrator, Indesign…

 

**INFORMATIONS PRATIQUES**

 

Type de contrat : stage conventionné

Possibilité d’embauche à la clé

 

Date de début : dès que possible

Lieu : Montreuil avec des déplacements à prévoir en Europe

 

**CONTACT**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@popinthecity.com avec l’intitulé “Stage Pop In the City / Production événementielle”.

Merci de préciser si tu postules pour la partie Pop In the City ou Pop In Entreprises.

Pour la lettre de motivation, merci de la personnaliser pour nous montrer que justement, vous êtes motivé(e) ! :)

**ENTREPRISE**

 

Pop In Events est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux.
 Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City et propose aussi une offre B2B en plein développement. Nous travaillons avec différentes entreprises telles que Kenzo, Etam, ADP, PwC, Suntory, Ingenico, Banque Palatine …

 

Pop In Entreprises recherche un(e) commercial(e) afin de contribuer et participer à la commercialisation des événements entreprises (team building, intégration, séminaire, …) auprès d’un large publique (entreprises, CE, particuliers).

A ce titre, Il/Elle assurera les tâches suivantes :

  • Phoning, prise de contact, prise de rendez-vous auprès des entreprises et CE
  • Créer une proposition commerciale sur-mesure
  • Préparer des fichiers de prospection
  • Atteindre un objectif de chiffre d’affaires fixé
  • Mise à jour des tableaux de suivis des ventes
  • Être force de proposition

 

**PROFIL**

 

Compétences nécessaires:

  • Une fibre commerciale
  • Un excellent relationnel et une grande écoute
  • Une bonne créativité pour créer des propositions sur-mesure
  • Une bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels est un plus

 

Qualités requises:

  • Motivé(e), impliqué(e) et autonome, rigoureux(se), précis(e) et organisé(e)
  • Français écrit obligatoire (sans faute d’orthographe). Anglais écrit et parlé.

 

Formation et expérience:

Nous recherchons une personne en fin de cursus (De Bac +3 à +5), qui souhaite un stage formateur avec éventuellement possibilité d’embauche à la clef. 

  • Une expérience dans le secteur commercial nécessaire
  • Stage de fin d’études de 6 mois, avec possibilité d’embauche

 

**INFORMATIONS PRATIQUES**

 

Type de contrat : stage conventionné

Possibilité d’embauche à la clé

 

Date de début : dès que possible

Lieu : Montreuil avec des déplacements à prévoir en Europe

 

**CONTACT**

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@popinthecity.com avec l’intitulé “Stage Pop In the City / Commercial”.

Pour la lettre de motivation, merci de la personnaliser pour nous montrer que justement, vous êtes motivé(e) ! :)

**ENTREPRISE**

 

Pop In Events est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création d’aventures urbaines basées sur la rencontre, l’expérience et la découverte de lieux.
 Pop In Events a créé le raid urbain féminin grand public Pop In the City et propose aussi une offre B2B en plein développement. Nous travaillons avec différentes entreprises telles que Kenzo, Etam, ADP, PwC, Suntory, Ingenico, Banque Palatine …)

 

Nous recherchons l’office manager qui nous soulagera dans les taches du quotidien.

2 jours pas semaine pour prendre en charge les différentes taches administratives et comptables.

Nous proposons de rejoindre une super équipe composée de 14 personnes.

 

Au sein de l’équipe Pop In Events, vous serez notamment chargé(e) des fonctions suivantes :

 

  • Gestion administrative et comptable
  • Rédaction et mise en forme de documents (contrats, mutuelle, embauche …)
  • Suivi administratif des dossiers du personnel et mise en place la logistique des formations et des recrutements
  • Gestion des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement, achats divers
  • Logistique et maintenance des bureaux et des équipements

 

 

Compétences requises :

 

  • Tempérament méticuleux et organisé.
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Débutants acceptés

 

Type de contrat :

  • CDI Temps partiel, 2 jours par semaine
  • Lieu : Montreuil (Métro Robespierre ou Croix de Chavaux)
  • Début du contrat : ASAP
  • Rémunération : à définir selon profil